淮南市中小学校不动产保护和管理条例

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劳动人事部


劳动人事部关于贯彻执行焊接护目镜和面罩国家标准的通知

1983年6月16日，劳动人事部

我部委托北京市劳动保护科学研究所起草的焊接护目镜和面罩等三项国家标准草案，业经国家标准局以国标发〔1983〕144号文批准为国家标准，编号和名称为：ＧＢ 3609·1--83《焊接护目镜 面罩》，ＧＢ 3609·2--83《焊接护目镜非光学试验方法》，ＧＢ3609·3--83《焊接护目镜光学性能试验方法》。三项标准自1984年1月1日起施行。标准文本由中国标准出版社发行。为了贯彻执行这三项国家标准，特作如下通知：
一、由北京劳动防护用品产品质量监督检验中心站根据本标准进行产品质量监督检验工作。请北京中心站召开生产单位产品质量监督检验工作会议，并制定监督检验实施细则。
二、生产焊接护目镜和面罩的单位，必须严格按照本标准组织生产，并向北京劳动防护用品产品质量监督检验中心站申请《产品合格证书》和领取《产品检验证》。
三、商业经销单位收购、销售的焊接护目镜和面罩，要符合国家标准，并具有《产品检验证》。
四、1984年1月1日以后，只允许各使用单位购置符合国家标准的焊接护目镜和面罩，并建立焊接护目镜和面罩定期检查和失效报废制度。
五、各级劳动部门、各级企业主管部门，应当采取有力措施，督促各有关单位贯彻执行上述标准。

附一：焊接护目镜 面罩
ＷＥＬＤＩＮＧ ＧＯＧＧＬＥＳ ＡＮＤ ＦＡＣＥ ＣＯＶＥＲＳ
中华人民共和国国家标准ＧＢ 3609·1--83 （国家标准局 1983年6月16日发布 1984年1月1日起实施）
本标准适用我国各种焊接工防御有害辐射线的危害所使用的护目镜和面罩。
本标准包括焊接护目镜和面罩名词术语、种类，滤光片的遮光号、辐射光透过率和质量要求，以及手工电弧焊推荐使用条件。
1 名词术语
1．1 护目镜 保护眼睛的各种装置。
1．2 面罩 保护面部的防护罩。
1．3 滤光片 减弱入射光强的镜片。
1．4 保护片 保护滤光片的无色玻璃片或塑料片。
1．5 透过率 透过光通量与入射光通量之比。
1．6 遮光编号 根据可见光的透过率，由浅到深地进行编号。
1．7 屈光度 光学系统焦距的倒数，以 --1ｍ 表示。
1．8 棱镜度 物像的偏视差到物像间的距离之比，100倍时称为一个棱镜度。
2 分 类
2．1 护目镜
ａ．普通眼镜
ｂ．前挂镜
ｃ．防侧光镜
2．2 面罩型
ａ．手持面罩
ｂ．头带式面罩
ｃ．安全帽面罩
ｄ．安全帽前挂眼镜面罩
3 质量要求
3．1 滤光片必须满足的要求
3．1．1 外观质量
要求外观平滑、着色均匀，没有明显划痕条纹、气泡、异物或者有损光学性能的其它缺陷。距离镜片边缘5ｍｍ到中心部位应没有上述缺陷。把要测的镜片置于黑色背景，用60Ｗ白炽灯，目视方法进行测试。
3．1．2 耐热性能
滤光片放在67±2℃水中恒温3分钟后立即放入4±1℃的水中，无异常现象出现。
3．1．3 强度性能
用16克重的钢球，从高度为0．6ｍ处自由下落到镜片中心，连续冲击三次，镜片没有破损为合格，如果镜片为三层，此钢球从高度1．2ｍ处自由下落连续冲击三次没有破损为合格。根据ＧＢ 3609·2--83进行测试。
3．1．4 光学性能
3．1．4．1 平行度
根据ＧＢ 3609·3--83所规定的方法进行测试。要在1／6棱镜度以下。
3．1．4．2 屈光度
任何两条经线之间折射能力之差必须在0．125Ｄ以下（即屈光度误差±0．125Ｄ），根据ＧＢ3609·3--832、4的方法进行测试。
3．1．4．3 颜色
根据ＧＢ3609·3--83规定的方法进行测试。
3．1．4．4 滤光片的遮光号
按下列公式划分遮光号
7 1
Ｓ＝1＋------ｌｏｇ------…… （1）
3 τ
式中：Ｓ——遮光号
τ——可见光透过率
共19个遮光号。可按ＧＢ 3609·3--83进行测试。
3．1．4．5 透过率
透过率值根据ＧＢ 3609·3--83中规定的方法进行测试。一定要符合表1要求。
3．1．4．6 耐紫外线性
滤光片置于距离450Ｗ高压氙灯200ｃｍ处，照射50小时后，马上进行透过率和强度测试，无任何变化。
3．2 保护片质量
3．2．1 透过率
表1 焊接滤光片透过率性能要求
------------------------------------------------------------------------------
| 紫外线透过率（％） | 可见光透过率（％）
|----------------------------------------|--------------------
遮光号 | | |
| 313ｎｍ | 365ｎｍ | 最 大
| | |
--------------|------------------|--------------------|--------------------
1．2 |0．0003 |50 |100
--------------|------------------|--------------------|--------------------
1．4 |0．0003 |35 | 74．5
--------------|------------------|--------------------|--------------------
1．7 |0．0003 |22 | 58．1
--------------|------------------|--------------------|--------------------
2 |0．0003 |14 | 43．2
--------------|------------------|--------------------|--------------------
2．5 |0．0003 | 6．40 | 29．1
--------------|------------------|--------------------|--------------------
3 |0．0003 | 2．80 | 17．8
--------------|------------------|--------------------|--------------------
4 |0．0003 | 0．95 | 8．5
--------------|------------------|--------------------|--------------------
5 |0．0003 | 0．30 | 3．2
--------------|------------------|--------------------|--------------------
6 |0．0003 | 0．10 | 1．2
--------------|------------------|--------------------|--------------------
7 |0．0003 | 0．037 | 0．44
--------------|------------------|--------------------|--------------------
8 |0．0003 | 0．013 | 0．16
--------------|------------------|--------------------|--------------------
9 |0．0003 | 0．0045 | 0．016
--------------|------------------|--------------------|--------------------
10 |0．0003 | 0．0016 | 0．023
--------------|------------------|--------------------|--------------------
11 |0．0006 | 0．0006 | 0．0085
--------------|------------------|--------------------|--------------------
12 |0．0002 | 0．0002 | 0．0032
--------------|------------------|--------------------|--------------------
13 |0．000076 | 0．000076 | 0．0012
--------------|------------------|--------------------|--------------------
14 |0．000027 | 0．000027 | 0．00044
--------------|------------------|--------------------|--------------------
15 |0．0000094| 0．0000094| 0．00016
--------------|------------------|--------------------|--------------------
16 |0．0000034| 0．0000034| 0．000061
------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------
| 红外线透过率％
--------------------|----------------------------------------------
| | 近红外 | 中近红外
| 最 小 | |
| |780～1300ｎｍ|1300～2000ｎｍ
|------------------|--------------------|------------------------
|74．4 | 37 | 37
|------------------|--------------------|------------------------
|58．1 | 33 | 33
|------------------|--------------------|------------------------
|43．2 | 26 | 26
|------------------|--------------------|------------------------
|29．1 | 21 | 13
|------------------|--------------------|------------------------
|17．8 | 15 | 9．6
|------------------|--------------------|------------------------
| 8．5 | 12 | 8．5
|------------------|--------------------|------------------------
| 3．2 | 6．4 | 5．4
|------------------|--------------------|------------------------
| 1．2 | 3．2 | 3．2
|------------------|--------------------|------------------------
| 0．44 | 1．7 | 1．9
|------------------|--------------------|------------------------
| 0．16 | 0．81 | 1．2
|------------------|--------------------|------------------------
| 0．061 | 0．43 | 0．68
|------------------|--------------------|------------------------
| 0．023 | 0．20 | 0．39
|------------------|--------------------|------------------------
| 0．0085 | 0．10 | 0．25
|------------------|--------------------|------------------------
| 0．0032 | 0．05 | 0．15
|------------------|--------------------|------------------------
| 0．0012 | 0．027 | 0．097
|------------------|--------------------|------------------------
| 0．00044 | 0．014 | 0．06
|------------------|--------------------|------------------------
| 0．00016 | 0．007 | 0．04
|------------------|--------------------|------------------------
| 0．000061| 0．003 | 0．02
|------------------|--------------------|------------------------
| 0．000029| 0．003 | 0．02
--------------------------------------------------------------------
注：（1）210ｎｍ和313ｎｍ之间，透过率不应超过313ｎｍ所允许的数值。
（2）在313ｎｍ和365ｎｍ之间透过率不应超过365ｎｍ所允许的数值。
（3）在365和400ｎｍ之间，平均透过率不应超过可见光的平均透过率所允许的数值。
可见光透过率要求不低于89％，用一般分光光度计测量。
3．2．2 平行度
要求与滤光片相同。
3．2．3 外观质量
要求与滤光片相同。
3．3 镜架
3．3．1 耐热性
把镜架放入恒温箱中加热到60±2℃恒温半个小时。室温冷却没有变形。
3．3．2 防腐蚀性
测镜架的金属部分。将无附着物，无油垢的金属部件泡到煮沸的10％食盐溶液中15分钟取出，不要擦去表面液体，使其在室温下干燥24小时后，用温水洗干净，要求表面无腐蚀。
3．3．3 耐燃性
燃烧速度不得大于1ｍｍ／ｓ，根据ＧＢ 3609·2--83进行测试。
3．4 面罩
3．4．1 耐燃性
面罩必须具有耐燃性能，根据ＧＢ 3609·2--83进行测试，燃烧速度不得大于76ｍｍ／ｓ。
3．4．2 耐腐蚀性
与本标准3．3．2要求相同。
3．4．3 材料要求
必须用不导电的材料制作。
4 规格及结构
4．1 规格
4．1．1 滤光片
长宽为50×108ｎｍ误差为±0．8ｍｍ。厚度从2～3．8ｍｍ。
4．1．2 保护片
长宽要求同4．1．1滤光片，厚度不小于2ｍｍ。
4．1．3 镜架
圆镜框直径不小于50ｍｍ。
4．1．4 面罩
4．1．4．1 尺寸
焊接面罩尺寸一定要符合表2要求。
表2 焊接面罩尺寸 单位：ｍｍ
--------------------------------------------------------------------------
形 式 | 长 度 | 幅 宽 | 深 度 | 观察窗 |
------------------|------------|------------|------------|----------|
头带式 | 350以上| 210以上| 140以上|40×90|
------------------|------------|------------|------------|----------|
手持式 | 320以上| 210以上| 120以上|40×90|
--------------------------------------------------------------------------
------------------
滤光镜到眼距
------------------
38
------------------
—
------------------
4．1．4．2 重量及厚度
重量除去滤光片及保护片，头带式面罩一定在560ｇ以下，手持式一定在500ｇ以下。
面罩材质厚度为1．5±0．2ｍｍ。
4．2 一般要求
4．2．1 眼镜结构
护目镜必须满足以下要求：
ａ．不能因镜框受热使镜片造成脱落。
ｂ．接触面部的部分不能有棱角。
ｃ．接触皮肤的部分，不能用有害的材料制作。
4．2．2 面罩
必须满足以下要求：
ａ．观察窗滤光片、保护片的尺寸要吻合，要有很好的固定装置，不能从缝隙中漏入辐射光。
ｂ．铆钉及其它部件要牢固，没有松动和脱落现象，金属部件不能与人体面部接触。
ｃ．前挂眼镜上下掀动要方便。
5 使用条件
5．1 滤光片的使用
手工电弧焊使用的滤光片，可按表3选择。
表3 手工电弧焊滤光片使用选择表
------------------------------------------------------------------------------
遮光号 | 电 弧 焊 接 与 切 割 作 业
--------------|--------------------------------------------------------------
1．2 |
--------------|
1．4 |
--------------| 防侧光与杂散光
1．7 |
--------------|
2 |
--------------|--------------------------------------------------------------
3 |
--------------| 辅助工
4 |
--------------|--------------------------------------------------------------
5 |
--------------| 30Ａ以下的电弧作业
6 |
--------------|--------------------------------------------------------------
7 |
--------------| 30Ａ～75Ａ的电弧作业
8 |
--------------|--------------------------------------------------------------
9 |
--------------|
10 | 75Ａ～200Ａ的电弧作业
--------------|
11 |
--------------|--------------------------------------------------------------
12 |
--------------| 200Ａ～400Ａ的电弧作业
13 |
--------------|--------------------------------------------------------------
14 | 400Ａ以下的电弧作业
------------------------------------------------------------------------------
使用遮光号较大的滤光片作业时，可用二片遮光号较小的滤光片组合使用，效果相同。
当把一片滤光片换成两片时，根据下列公式进行计算：
Ｎ＝（ｎ1＋ｎ2）--1………… （2）
式中： Ｎ——一片滤光片的遮光号
ｎ1、ｎ2——两片滤光片时各自的遮光号
例如： Ｎ＝10＝（8＋3）--1
＝（7＋4）--1
＝（6＋5）--1
5．2 保护片的使用
焊接作业累计每八个小时最少更换一次新的保护片，以保护操作者的视力。
6 护目镜和面罩的验收规则
生产护目镜和面罩的企业，必须严格按着本标准组织生产，企业生产的产品必须向劳动防护用品质量监督检验站申请《产品合格证》。产品出厂前应进行自检，并抽取一定比例的产品送交劳动防护用品质量监督检验站进行检证。
7 包装、标志、贮存和运输
7．1 包装
为了防止因运输或贮存所造成的损坏，每件产品必须用纸袋或塑料袋分别包装。
7．2 标志
每件产品都必须附有《产品检验证》和使用说明书，并说明制造厂或简称制造日期，滤光片还应该注明遮光号。
7．3 贮存和运输
产品在运输中，禁止与酸、碱接触，应保持清洁，不受压、受热受潮和阳光照射等。
--------------------------------
附加说明：
本标准由国家劳动人事部提出。
本标准由北京市劳动保护科学研究所负责起草。

附二：焊接护目镜和面罩非光学试验方法
ＭＥＴＨＯＤＳ ＯＦ ＮＯＮ--ＯＰＴＩＥＡＬ ＴＥＳＴ ＦＯＲ ＷＥＬＤＩＮＧ ＧＯＧＧＬＥＳＡＮＤ ＦＡＣＥ ＣＯＶＥＲＳ 中华人民共和国国家标准ＧＢ3609·2--83（国家标准局1983年6月16日发布，1984年1月1日起实施）
本标准适用于我国标准ＧＢ3609·1—83焊接防护镜和面罩的非光学测试，其具体要求在ＧＢ3609·1—83中已给出。
1 耐热性能测试
将被测滤光片放入67±2℃的温水加热3分钟，立即放入4℃以下的水中，看其变化，不允许发现异常现象。
2 耐燃性能测试
将被测面罩最薄部位剪下13×127
2
（ｍｍ ）共三片；使之固定，用酒精灯点燃另一
端。计算其燃烧速度的平均值，燃烧速度应小
于76毫米／分钟。
3 耐腐性测试
金属部件在沸腾的10％食盐水中浸泡15分钟后，立刻取出，保留上面剩余的液体，在室温下干燥24小时，最后用水冲净揩干，观察表面，无变化为合格。
4 滤光片强度试验
4．1 测试设备如图所示：
抗冲击试验装置示意图
设备的主要部件，均由不锈钢制成。
基本结构以标高柱为界，可分为上下两个部分，上半部是标高柱，与标高柱连接的部分是定位尺，可随时调节自由上下滑动，所需高度用固定螺栓把位置固定，标尺的另一端是钢球投放孔，孔的中心要对准测试样品的中心。下半部为固定样品的支架装置，钢座中间为中空尺寸略小于镜片尺寸，可分别备有长方形和圆形的两种样品槽。测试长方形镜片钢座的上面（中间）铣出一个长108ｍｍ、宽50ｍｍ、深6ｍｍ的样品槽；测试圆形镜片钢座上面（中间）铣出一个直径为54ｍｍ、深6ｍｍ的样品槽，放测试样品。样品的上、下面各放有厚度3ｍｍ、硬度为40±2布氏的橡胶垫圈，最上面再由固定压板和固定螺栓将测试样品固定于槽内。
4．2 试验方法简要说明
16克的钢球，从高度为0．6ｍ处，不给予任何动能，使之自由垂直下落到滤光片或保护片上，看是否有破损，如果是一片保护片、两片滤光片，或是两片保护片、一片滤光片合在一起的情况，用同样设备相同重量的钢球从1．2ｍ处自由下落到镜片上，连续冲击三次无坏损为合格。
4．3 测试过程
将要测试样品置于样品槽中，样品保持水平状态，上下各放置橡胶垫圈、装上稳定压板，把定位尺固定在0．6ｍ的位置，并用固定螺栓将样品及定位尺固定。然后使用16克的钢球由投放孔中，不给任何动能，使之自由落到测试样品上。
测试三层镜片，用同样的方法进行，定位尺固定在标高柱的1．2ｍ处即可按上述过程进行。
--------------------------------
附加说明：
本标准由劳动人事部劳动保护局提出。
本标准由北京市劳动保护科学研究所负责起草。

附三：焊接护目镜光学性能试验方法
ＭＥＴＨＯＤＳ ＯＦ ＯＰＴＩＥＡＬＴＥＳＴ ＦＯＲ ＷＥＬＤＩＮＧ ＧＯＧＧＬＥＳ中华人民共和国国家标准ＧＢ 3609·3--83（国家标准局1983年6月16日发布，1984年1月1日起实施）
本标准适用于我国标准ＧＢ 3609·1--83焊接防护镜和面罩的光学性能测试。其光学性能具体要求，在两个标准中分别给出。
1 透过率测试
1．1 仪器
选用全自动、全波段分光光度计，但必须带有衰减板附件。
1．1．1 紫外线透过率测试
只对313ｎｍ和365ｎｍ两个波长，首先测出吸收值，计算出透过率值。
1．1．2 红外线透过率测试
红外线从780～2000ｎｍ，每隔10ｎｍ读一次透过率值。最后根据公式算出平均透过率。
近红外线规定780～1300ｎｍ根据公式
1 1300ｎｍ
τ＝------∫ τ（λ）ｄλ …… （1）
520 780ｎｍ
中红外线规定1300～2000ｎｍ根据公
式
1 2000ｎｍ
τ＝------∫ τ（λ）ｄλ …… （2）
700 1300ｎｍ
滤光片遮光号1．2～6透过率值大于0．5％时可以用上述直读法，根据上述公式算透过率。滤光片遮光号7～16号的透过率小于0．5％时不能用直读法，必须用衰减片测吸收的办法再计算出透过率值。
2 可见光透过率的测试
2．1 仪器
利用光学密度计进行测试，仪器精度为±0．10。
2．2 测试原理及过程
滤光片的遮光号由下式决定：
7
Ｓ＝1＋------Ｄ…………… （3）
3
式中：Ｓ——滤光片遮光号
Ｄ——光学密度
测试时：将样品放入光学密度计的测试位置，可测出滤光片光学密度再根据（3）式计算出遮光号和可见光透过率。
3 平行度测试
是评价滤光片光学质量的手段之一。
3．1 测试装置见图所示
3．2 设备
光源、聚光镜、标尺、聚光座。
3．3 测试步骤
接通电源，调整零点，使一米光点落到标尺的零点上，即相互垂直，再将需测样品放在聚光镜与标尺之间（光线从样品出面算起距标尺1ｍ），光线从第一个面垂直入射再经过样品第二个面时，如果在标尺偏离1ｃｍ时，称为一个棱镜度，若在1／6个棱镜度以下为合格。
在没有上述装置时，可直接测量镜片厚度，确定平行度。在ＧＢ3609·1--83中规定了滤光片规格尺寸。
长的方向厚度差要小于
Ｌ长度差＝ｔｇ12′23″×108＝0．00331×108
＝0．354ｍｍ
宽方向厚度差要小于
Ｌ宽度差＝ｔｇ12′23″×50＝0．0036×50
＝0．180ｍｍ
规定测量滤光片的四个边角厚度，一个边两个角厚度的平均值为此边厚度，对边厚度之差应小于上述规定数值。
4 屈光度测试
4．1 测试仪器及精度
利用普通测屈光度的查片机进行测试，每片滤光片两条经线之间的屈光度不超过±0．125Ｄ，仪器精度要求±0．05Ｄ。
5 颜色测定
滤光片颜色不能为单色，要混合色，最好为褐色、暗绿色，用分光光度计进行测试，透过率最大值的波长应在500～620ｎｍ之间，也可以为灰色，置于60Ｗ白炽灯下目测。
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附加说明：
本标准由劳动人事部劳动保护局提出。
本标准由北京市劳动保护科学研究所负责起草。


安徽省委 省人民政府办公厅


安徽省机关档案工作实施办法
省委 省人民政府办公厅


第一章 总 则
第一条 为了贯彻中央办公厅、国务院办公厅颁发的《机关档案工作条例》，加强我省各级党、政机关、人民团体、（以下简称机关）档案的科学管理，更好地为机关工作和社会主义各项事业服务，特制定本办法。
第二条 机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作，各级领导同志应予重视和支持。
第三条 各机关所形成的全部档案，均应由本机关档案部门集中统一管理，达到完整、准确、系统和有效利用的要求。
第四条 机关档案部门必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全。

第二章 机关档案工作任务、机构、体制、干部
第五条 机关档案工作的基本任务是，做好机关档案室工作和对所属单位的档案工作进行指导、监督与检查。具体任务是：
（一）对本机关文书部门或业务部门的文书立卷归档工作进行指导和监督；
（二）收集、整理、保管和统计本机关的档案，向同级档案管理机关报告工作；
（三）编制档案检索工具和参考资料，及时、准确地提供档案为机关工作服务；
（四）负责档案的鉴定、销毁工作；
（五）定期向档案馆移交具有永久（地、市、县机关包括长期）保管价值的档案；
（六）收集、整理、保管与本机关档案内容有关的资料，配合档案提供利用；
（七）拟定本机关和本专业系统档案工作的规划，档案的管理制度和办法；
（八）进行调查研究，不断总结、交流和推广档案工作的先进经验；
（九）培训本系统的档案干部；
（十）完成领导交办的与档案工作有关的其它事项。
第六条 各机关必须设立相应的档案工作机构。省直凡对下有业务指导关系的专业主管机关，应成立档案处、科，对下没有业务指导关系的，应建立档案室。地（市）县直属机关也应建立档案室（科），区、乡（社）应建立联合档案室，由乡党委秘书集中统一管理各种档案，并承担对
下属机构的档案业务指导任务。
第七条 各机关的档案工作，要有一位负责同志分管，由办公室主任或政秘部门的负责同志具体领导。业务上受同级和上级档家业务管理机关的指导、监督与检查。
驻在地方的中央、省直属单位的档案工作，实行以专业主管机关为主，地方档案管理机关为辅的管理体制。
第八条 各机关应为档案部门配备政治上可靠，具有高中毕业或高中以上文化程度和一定专业知识、能够胜任工作的相应数量的干部。
第九条 档案干部应保持相对稳定。调出具有业务职称的档案干部，应事先征得档案管理机关的同意。
第十条 档案干部要努力学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，认真执行党和国家的各项方针、政策，热爱档案事业，刻苦钻研业务，注意总结经验，不断提高政治思想、科学文化和档案业务水平。
第十一条 各级专业主管机关的档案部门都要采用多种形式，对所属单位的文书、档案干部进行业务培训，组织经验交流，开展学术研究活动，不断提高他们的业务水平、学识水平和科学管理水平。

第三章 文书立卷和归档
第十二条 机关要建立、健全文书平时归卷和年终立卷归档制度。凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团，人事、纪检、保卫、财会等工作中形成的，以及机关领导人负责承办完毕的文件材料），均应由文书部门或有关业务部门进行立卷、整理，并定
期向档案部门归档和移交。
第十三条 各单位应建立、健全文书立卷归档制度，并列入有关人员的职责范围，作为对干部考核、晋升的内容之一。
第十四条 归档的文件材料，要做到齐全、完整，保持文件之间的历史联系，区分保存价值，分类清楚，案卷标题简明确切，便于保管和利用。具体要求：
（一）要注意收集机关党组和人事部门的文件材料，政治运动和案件材料；会议和外出活动带回的文件材料；机关负责人、知名人士在各种会议上的讲话、学术报告；上级负责人来本地区视察工作的讲话、录音带、照片、题词；内部工作计划、调查、统计报告；重要的电话、值班记录
；作为文书档案附件的图表、图纸、计算材料；反映机关及其领导人活动的简报等文件材料。
（二）不同年代的文件要分年立卷；跨年代的案件要放在结案年代；跨年代的会议放在会议召开的年代；跨年代的长期规划放在开始年代；跨几个年度的工作总结放在针对的结束年代。
（三）文件和电报要按照内容的联系，合并整理立卷。
（四）应按照保管期限表的规定，将不同价值的文件材料分别组卷，联系密切的文件可以就高不就低。
（五）卷内文件按文件内容之间的联系和事情的来龙去脉、发展过程、重要程度等，进行系统排列。
（六）案卷标题要简明确切、通顺、结构完整，并要准确地反映卷内文件的内容和文件排列的次序。
（七）永久、长期保管的案卷，要编写卷内目录，编定张号，填写卷内备考表，去掉金属物，装订时做到不漏页，不倒页，不压字。
（八）填写案卷目录和书写卷皮，一律用钢笔或毛笔书写，字迹要工整、清楚、美观。
第十五条 机关档案部门应积极对文书立卷工作进行检查、指导，以保证立成案卷的质量。
第十六条 归档时间一般应在第二年第一季度，最迟不超过第二季度。交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。
第十七条 各级档案管理部门要对同级直属机构，各级专业主管机关要对直属单位的案卷质量实行验收发证制度，凡案卷质量符合要求的，就发给合格证。

第四章 档案的管理和提供利用
第十八条 机关档案室接收文书部门的案卷，按下列要求进行加工整理：
（一） 对每年形成的案卷，一般应先按保管期限后按组织机构或问题的方法进行排列，再按保管期限、年代、机构或问题的次序统一编大流水号（归档文件不齐全的，可用铅笔暂编小流水号）。
（二）不同保管期限的案卷应分别编制案卷目录。
（三）根据档案内容和机关职能活动，逐年编写当年机关沿革和档案情况说明，其内容包括机关的性质、任务、人员编制，内部机构设置、工作分工、人员配备，机关领导人姓名、任职时间，机构和人员的变化情况，重要的工作活动，以及案卷整理的情况、问题等。
（四）县以上党、政领导机关制发的重要文件，除定稿和一份复印件归挡外，还要保留两套复印件，分别按文号顺序或问题性质整理、编目，装订成册，另行存放。
第十九条 机关档案部门应建立档案的登记、统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用数量和效果进行登记和统计，并按规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计表。
第二十条 机关档案部门应根据国家的有关规定，制定本机关或本专业系统的《档案材料保管期限表》，经机关领导人批准后执行，并报同级档案业务管理机关备案。
第二十一条 机关应定期对超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定档案必须在机关办公室主任或秘书部门领导同志的主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。鉴定工作结束后，要提出工作报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，经机关领导人批准销毁。批准销毁
的报告，要归入机关全宗卷。
第二十二条 机关销毁档案，应指定两人负责监销，防止档案遗失和泄密。监销人要在销毁清册上签字。
第二十三条 机关的档案库房和橱柜要坚固适用，逐步达到防震，防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光等要求。有条件的机关档案部门，要逐步采用先进技术设备，实现档案管理的科学化和现代化。
第二十四条 机关档案部门要成立、健全库房管理制度，定期和不定期地检查档案的保管状况。对虫蛀、霉变、纸质老化、字迹褪色的档案要尽快采取补救措施。
第二十五条 机关档案部门应根据档案内容和工作需要，编制重要文件卡片（目录）和专题人名索引等检索工具，自编或会同有关部门编写机关工作大事记、历年组织沿革、基础数字汇编、专题概要等参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为机关各项工作服务并注意掌握档案的
利用效果。
第二十六条 机关档案部门应建立健全档案的借阅、摘抄、复制等利用工作制度。根据档案的机密程度，确定不同的利用范围、利用方法和审批手续。机关档案部门保管的档案，主要供本机关和上级主管机关使用，对外提供利用要从严掌握。提供机密档案，要经机关领导人批准。
第二十七条 档案保管人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

第五章 档案的移交
第二十八条 省直机关（含三级机构）应将永久保存的档案，在本机关保存二十年左右，省辖市、行署和县以下机关应将永久、长期保存的档案在机关保存十年左右，连同档案目录（一式三份）全宗介绍和有关的检索工具、参考资料等，一并向有关档案馆移交，区、乡（社）收到的上
级党．政机关普发的文件作短期保管，可不向县档案馆移交。
第二十九条 各级临时机构形成的全部档案，必须系统地整理好，向有关主管机关的档案部门或档案馆移交。一个机关的全部档案是不可分割的整体，应统一向一个档案馆移交。
第三十条 机关撤销或合并时，必须将本机关的全部档案收集齐全，妥善保管，不得分散，并按下列办法进行处理：
（一）撤销机关的档案，应向有关的档案馆进行移交或由有关主管机关代管；
（二）机关撤销的业务分别划归几个机关的，其档案材料不得分散，可由其中一个机关代管或向有关的档案馆移交；
（三）一个机关并入另一个机关或几个机关合并为一个新的机关，其档案材料应移交给合并后的机关代管或向有关的档案馆移交；
（四）一个机关的一部分业务或者一个部门划拔给另一个机关，其档案材料不得带人新划拔机关，如果工作需要利用，可以借阅或者复制；
（五）机关撤销或者合并时，没有处理完毕的文件材料，可以移交给新的机关继续处理，并作为新的机关的档案加以保管；
（六）一个机关改变了领导关系，原工作活动中形成的全部档案仍属原来的全宗，实行集中统一管理。

第六章 附 则
第三十一条 各机关可根据本办法结合本机关的具体情况，制定本机关的实施细则。
第三十二条 本办法公布以前已整理好的档案，只要附合以前的有关规定，一般不要调整。省直机关一九八二年及其以前的永久卷和长期卷应一道进馆，从一九八三年开始只向省档案馆移交永久卷。
第三十三条 企业、事业单位的档案工作应参照本办法执行，其中科学技术档案工作应按《科学技术档案工作条例》办理。
第三十四条 本办法自批准之日起施行，一九七五年的《安徽省文书立卷和档案工作暂行办法》同时作废。




1984年2月22日